г. Пермь, ул Левченко, 1 оф. 12
+7 952 659-33-69

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих

персональных данных в соответствие с принятой

политикой в отношении обработки персональных данных

Попробуй БЕСПЛАТНО!!!

1 месяц тендерного сопровождения и

сервис Контур. Экстерн Малый бизнес на 3 мес.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих

персональных данных в соответствие с принятой

политикой в отношении обработки персональных данных

ЭЦП — преимущества и варианты использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

  •  Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

  • Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

  • Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п.

Также исчезла и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфиденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП — несколько кликов компьютерной мышью.

  • Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
  • Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

    • Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
    • Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
    • Предоставление отчетности в контролирующие органы:
      • Федеральную налоговую службу,
      • Пенсионный Фонд,
      • Фонд соцстраха,
      • Таможенную службу,
      • Росалкогольрегулирование,
      • Росфинмониторинг и прочие.
    • Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
    • Для участия в аукционах и торгах.
    • Для получения государственных услуг:
      • Сайт Госуслуги,
      • РосПатент,
      • Росреестр.

Итак, насколько скромным бы ни был масштаб деятельности хозяйствующего субъекта, но подача заявлений и отчетности в ФНС и ПФ присутствует обязательно! А наличие электронной подписи избавит вас от необходимости посещения этих государственных инстанций: отправленные бумаги имеют силу аналогов под «синей» печатью.  Выгода для среднего и крупного бизнеса совершенно очевидна: безопасность, скорость и экономия, которые дает ЭП, – залог надежного финансового состояния предприятия! Физические лица тоже ощутят преимущества ее использования, когда попробуют получить услуги через сайт gosuslugi.ru.